Lorsque l'état des lieux est établi en concertation par le bailleur et le locataire, il n'occasionne pas de frais.
Lorsque l'état des lieux est réalisé par l'intermédiaire d'un professionnel (agent immobilier, ...), une partie des honoraires peut être mise à la charge du locataire. Toutefois, la part payée par le locataire ne peut pas excéder :
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le montant payé par le bailleur,
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dans la limite de <span class="valeur">3 €</span> TTC par m² de surface habitable.
Par exemple, pour un logement de 25 m² :
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si l'état des lieux est facturé au total <span class="valeur">170 €</span>, les frais à la charge du locataire ne peuvent pas excéder <span class="valeur">75 €</span> (<span class="valeur">3 €</span> x 25), le bailleur prenant en charge le reste,
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si l'état des lieux est facturé au total <span class="valeur">100 €</span>, les frais à la charge du locataire sont de <span class="valeur">50 €</span> maximum puisqu'il ne doit pas payer plus que le bailleur.